ตั้ง ผอ.ส่วน และผู้รักษาการแทน

ผอ.ส่วน ลงนามคำสั่งในใบลาของตัวเองไม่ได้ ใบลาของ ผอ. จึงเดิน: ผอ. ยื่นและเซ็นผู้ลา (ลาพักผ่อนต้องเลือก ผู้รับมอบ จากหัวหน้ากลุ่ม) → ธุรการตรวจสอบ → ผู้รับมอบลงนามรับมอบ → ธุรการ พิมพ์ใบลา เสนอผู้บังคับบัญชาลงนามในกระดาษ → ธุรการ บันทึกว่าลา (หรือ บันทึกไม่อนุญาต) ช่องคำสั่งในใบลาจะว่างไว้ ไม่มีชื่อ ผอ. เอง

เมื่อบันทึกว่าลาแล้ว ในวันที่ ผอ. ลา ผู้รับมอบเป็น ผู้รักษาการแทน ผอ.ส่วน อัตโนมัติ (สั่งใบลาคนอื่นได้ ชื่ออยู่ในช่องคำสั่ง เห็นรายงาน) พ้นวันลาก็กลับเป็นปกติ ถ้ายกเลิกใบลา การรักษาการก็ยกเลิกด้วย ไม่ต้องตั้งค่าที่หน้า ผอ.ส่วน

ยกเลิกได้สองทาง: ผอ. ขอยกเลิกใบลา แล้วธุรการยอมรับ หรือธุรการกด ยกเลิกใบลาแทน ผอ. ที่หน้าใบลา (ก่อนวันลาวันแรก) ใบที่บันทึกว่าลาแล้ว พิมพ์ใบขอยกเลิกวันลาให้ ผอ. ลงนามได้

ใบลาของผู้รักษาการแทน ไปที่ ผอ.ส่วน ตัวจริง ช่องคำสั่งเป็นชื่อ ผอ. ไม่ใช่ชื่อผู้รักษาการแทนเอง