ตรวจสอบใบลา และพิจารณาคำขอ (งานธุรการ)

ตรวจสอบใบลาก่อนส่งหัวหน้า ยืนยันไปราชการ และพิจารณาคำขอยกเลิก

อ่าน 4 นาทีสำหรับธุรการผู้ดูแลระบบ ลองดูในระบบจริง

ทำไมต้องทำทำเพื่ออะไร

ธุรการเป็นด่านแรกของใบลาพักผ่อน ป่วย กิจ และเป็นคนยืนยันไปราชการ กับคำขอยกเลิก ระบบรวมงานทั้งหมดไว้ในหน้าเดียว

ก่อนเริ่มเตรียมให้พร้อม

  • บทบาท ธุรการ หรือ ผู้ดูแลระบบ
  • อยู่ในพื้นที่ จัดการวันลา

ขั้นตอน · 3 ขั้นทำตามทีละขั้น

  1. ขั้นที่ 1 — เปิดงานธุรการ

    กดเมนู งานธุรการ งานแยกเป็นกลุ่ม: คำขอยกเลิกใบลา รอตรวจสอบ (ธุรการ) ไปราชการรอธุรการยืนยัน ไปราชการ/WFH ของกลุ่มที่ไม่มีหัวหน้า ใบลา ผอ.ส่วน — รอพิมพ์และบันทึกผล และ รอพิมพ์เสนอ ผอ. เลือก กลุ่มงาน เพื่อกรองได้ และเลือก วันที่ยื่น เพื่อดูเฉพาะใบลาที่ยื่นในช่วงนั้น แท็บ ระหว่างดำเนินการ แสดงใบลาทุกใบที่ยังรออยู่ไม่ว่าจะรอใคร และแท็บ เสร็จสิ้น แสดงใบลาที่อนุมัติ ไม่อนุมัติ หรือยกเลิกแล้ว กดรายการเพื่อเปิดดูรายละเอียดในหน้าต่าง (พิมพ์ใบลาได้จากในนั้น) โดยยังอยู่ในหน้างานธุรการ

    งานธุรการ

    มี 2 รายการรอคุณดำเนินการ

    กลุ่มงาน: ทุกกลุ่มงาน

    คำขอยกเลิกใบลา 1

    รอตรวจสอบ (ธุรการ) 1

    งานธุรการ แยกตามขั้นที่รอลองใช้ได้ · ข้อมูลตัวอย่าง ไม่บันทึกจริง
  2. ขั้นที่ 2 — ตรวจ แล้วลงนาม

    แตะรายการ ตรวจวันที่ ประเภท วันคงเหลือ และไฟล์แนบ เซ็นในกรอบ แล้วกด ตรวจสอบแล้ว ส่งต่อ หรือ ส่งกลับ (ไม่ผ่าน) พร้อม หมายเหตุ

    ทำไม · กรณีส่งกลับ ต้องระบุเหตุผล ผู้ลาจะเห็นในหน้าใบลา

    กรณี “ส่งกลับ (ไม่ผ่าน)” ต้องระบุเหตุผล

    ลายเซ็น

    ใช้นิ้วหรือเมาส์เซ็นในกรอบ

    ส่วนลงนามของธุรการลองใช้ได้ · ข้อมูลตัวอย่าง ไม่บันทึกจริง
  3. ขั้นที่ 3 — ไปราชการ และคำขอยกเลิก

    ไปราชการกด ยืนยันไปราชการ หรือ ไม่ยืนยัน คำขอยกเลิกกด ยอมรับการยกเลิก หรือ ไม่ยอมรับ ใบที่อนุมัติแล้ว จะมีปุ่ม พิมพ์ใบขอยกเลิกวันลา ให้พิมพ์เสนอลงนาม

ผลที่ควรเห็นเสร็จแล้วจะเห็นอะไร

ทำสำเร็จแล้ว

ขึ้นว่า บันทึกแล้ว ใบลาไปขั้นถัดไป หรือเป็น ยกเลิก และคืนวันลา ตัวเลขที่เมนูลดลง

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยถ้าไม่เป็นอย่างที่คิด

  • กดส่งกลับแล้วขึ้น “กรุณาระบุเหตุผล”

    ใส่เหตุผลในช่อง หมายเหตุ ก่อน

  • ไม่เห็นใบลาของบางกลุ่ม

    ตรวจตัวกรอง กลุ่มงาน ว่าเลือกไว้ทุกกลุ่ม หรือกลุ่มที่ต้องการ

รายละเอียดเพิ่มเติมอ่านเพิ่ม เมื่อต้องการ

ใบลาของ ผอ.ส่วน

ผอ.ส่วน ลงนามคำสั่งในใบลาของตัวเองไม่ได้ ใบลาของ ผอ. จึงเดิน: ผอ. ยื่นและเซ็นผู้ลา (ลาพักผ่อนต้องเลือก ผู้รับมอบ จากหัวหน้ากลุ่ม) → ธุรการตรวจสอบ → ผู้รับมอบลงนามรับมอบ → ธุรการ พิมพ์ใบลา เสนอผู้บังคับบัญชาลงนามในกระดาษ → ธุรการ บันทึกว่าลา (หรือ บันทึกไม่อนุญาต) ช่องคำสั่งในใบลาจะว่างไว้ ไม่มีชื่อ ผอ. เอง

เมื่อบันทึกว่าลาแล้ว ในวันที่ ผอ. ลา ผู้รับมอบเป็น ผู้รักษาการแทน ผอ.ส่วน อัตโนมัติ (สั่งใบลาคนอื่นได้ ชื่ออยู่ในช่องคำสั่ง เห็นรายงาน) พ้นวันลาก็กลับเป็นปกติ ถ้ายกเลิกใบลา การรักษาการก็ยกเลิกด้วย ไม่ต้องตั้งค่าที่หน้า ผอ.ส่วน

ยกเลิกได้สองทาง: ผอ. ขอยกเลิกใบลา แล้วธุรการยอมรับ หรือธุรการกด ยกเลิกใบลาแทน ผอ. ที่หน้าใบลา (ก่อนวันลาวันแรก) ใบที่บันทึกว่าลาแล้ว พิมพ์ใบขอยกเลิกวันลาให้ ผอ. ลงนามได้