ข้อความแจ้งเตือน และวิธีแก้

เจอข้อความนี้ แปลว่าอะไร แก้อย่างไร และเมื่อไรควรติดต่อธุรการหรือผู้ดูแลระบบ

อ่าน 7 นาทีสำหรับบุคลากรหัวหน้ากลุ่ม / ผอ.ส่วนธุรการผู้ดูแลระบบ

เข้าสู่ระบบ และ PIN

  • “ชื่อผู้ใช้หรือรหัสผ่านไม่ถูกต้อง (ผิดเกิน 5 ครั้ง บัญชีจะถูกล็อก 15 นาที)”

    สาเหตุพิมพ์ผิด แป้นพิมพ์เป็นภาษาไทย ตัวพิมพ์ใหญ่-เล็กไม่ตรง บัญชีถูกปิดชื่อ หรือใส่ผิดครบ 5 ครั้งแล้วบัญชีถูกล็อกอยู่ (ข้อความเดียวกัน เพื่อไม่ให้คนอื่น รู้ว่าบัญชีไหนมีอยู่)

    วิธีแก้ตรวจภาษาและ Caps Lock แล้วลองใหม่ ถ้าใส่ผิดหลายครั้งแล้ว รอ 15 นาที

    ลืมรหัสผ่าน หรือรีบใช้ ติดต่อธุรการ ให้รีเซ็ต หรือผู้ดูแลระบบ ให้ปลดล็อก

  • “พยายามเข้าสู่ระบบหลายครั้งเกินไป ลองใหม่ใน 15 นาที”

    สาเหตุมีการเข้าสู่ระบบผิด จากเครือข่ายเดียวกัน หลายครั้ง (อาจเป็นหลายคน ใน Wi-Fi เดียวกัน)

    วิธีแก้รอ 15 นาที แล้วลองใหม่

    ติดต่อผู้ดูแลระบบ ถ้าเกิดบ่อย

  • “รหัสผ่านตั้งต้นหมดอายุ — ติดต่อธุรการเพื่อออกรหัสใหม่”

    สาเหตุรหัสผ่านที่ได้จากธุรการ ใช้ได้ 14 วัน และยังไม่ได้เปลี่ยน

    วิธีแก้ขอรหัสใหม่จากธุรการ แล้วเข้าสู่ระบบ และเปลี่ยนรหัสผ่านทันที

  • “PIN ไม่ถูกต้อง”

    สาเหตุPIN ไม่ตรงกับที่ตั้งไว้

    วิธีแก้ลองอีกครั้ง ระบบบอกจำนวนครั้งที่เหลือ

  • “ใส่ PIN ผิด 5 ครั้ง (PIN ถูกล็อก)”

    สาเหตุผิดครบ 5 ครั้ง ระบบล็อก PIN และส่งคำขอรีเซ็ตให้แล้ว

    วิธีแก้รอผู้ดูแลระบบรีเซ็ต แล้วเข้าด้วยรหัสผ่าน ตั้ง PIN ใหม่

    แจ้งผู้ดูแลระบบ เพื่อให้เร็วขึ้น

  • “ระบบให้เลือกเครื่อง ตอนเข้าสู่ระบบ”

    สาเหตุบัญชีเข้าครบ 2 เครื่องแล้ว

    วิธีแก้เลือกเครื่องที่ไม่ใช้ แล้วกด ออกจากเครื่องนี้แล้วเข้าใช้งาน

  • “ยกเลิกการสแกน หรือสแกนไม่ผ่าน”

    สาเหตุยกเลิกหน้าต่างสแกน หรือเครื่องอ่านไม่ผ่าน

    วิธีแก้ลองอีกครั้ง หรือพิมพ์ PIN ในช่องด้านล่าง

  • “หน้าจอกลับไปขอ PIN เอง”

    สาเหตุไม่ได้บันทึก แก้ไข หรือลบอะไร 30 นาที

    วิธีแก้ใส่ PIN แล้วระบบพากลับหน้าเดิม

ยื่นใบลา

  • “กลุ่มงานของคุณยังไม่เปิดใช้ระบบลาออนไลน์”

    สาเหตุกลุ่มยังไม่ได้เปิดสวิตช์ลาออนไลน์

    วิธีแก้ยื่นใบลากระดาษตามเดิม

    สอบถามธุรการ เรื่องกำหนดเปิดใช้

  • “ลาพักผ่อนต้องยื่นล่วงหน้าอย่างน้อย 3 วัน (เริ่มได้ตั้งแต่ …)”

    สาเหตุวันเริ่มลาห่างจากวันยื่นไม่ถึง 3 วัน

    วิธีแก้เลือกวันเริ่มตามวันที่ที่ข้อความบอก

    ลาไปแล้ว ติดต่อธุรการ

  • “ลากิจต้องยื่นล่วงหน้าก่อนวันลา (เริ่มได้ตั้งแต่พรุ่งนี้)”

    สาเหตุเลือกวันเริ่มเป็นวันนี้ หรือวันที่ผ่านมาแล้ว

    วิธีแก้เลือกวันเริ่มตั้งแต่พรุ่งนี้

    ลาไปแล้ว ติดต่อธุรการ

  • “ยื่นย้อนหลังได้ไม่เกิน 7 วัน”

    สาเหตุลาป่วย ไปราชการ หรือ WFH ที่ย้อนหลังเกิน 7 วัน

    วิธีแก้ให้ธุรการบันทึกตกหล่น พร้อมใบลากระดาษ

  • “ยังปฏิบัติงานไม่ครบ 6 เดือน ลาพักผ่อนได้ตั้งแต่ …”

    สาเหตุลาพักผ่อนได้เมื่อปฏิบัติงานครบ 6 เดือน

    วิธีแก้เลือกวันตั้งแต่วันที่ข้อความบอก หรือเปลี่ยนประเภทการลา

  • “วันลาพักผ่อนคงเหลือไม่พอ”

    สาเหตุนับรวมใบลาที่รออนุมัติแล้ว

    วิธีแก้ลดจำนวนวัน หรือรอใบที่รออยู่ได้ผล

    ยอดไม่ตรง แจ้งธุรการตรวจยอดยกมา

  • “ลากิจได้ไม่เกิน … วันทำการต่อปีงบประมาณ”

    สาเหตุใช้และรออนุมัติแล้ว รวมกันเกินสิทธิ์

    วิธีแก้ลดจำนวนวัน หรือใช้ประเภทอื่นที่เหมาะสม

  • “ซ้อนกับ… (ใบลาเดิม)”

    สาเหตุมีใบลาอื่นในช่วงเดียวกัน

    วิธีแก้เลือกวันอื่น หรือขอยกเลิกใบเดิมก่อน

  • “ช่วงนี้คุณรับมอบปฏิบัติงานแทน … — ลาได้เฉพาะไปราชการ”

    สาเหตุคุณเป็นผู้ปฏิบัติหน้าที่แทนในช่วงนั้น

    วิธีแก้คุยกับผู้ลา ให้เปลี่ยนผู้ปฏิบัติหน้าที่แทน

  • “… มี…ในช่วงนี้ — เลือกผู้ปฏิบัติหน้าที่แทนคนอื่น”

    สาเหตุผู้ที่เลือกแทน ลาในช่วงเดียวกัน

    วิธีแก้เลือกคนอื่นที่ไม่ได้ลาในช่วงนั้น

  • “ช่วงวันลาต้องอยู่ในปีงบประมาณเดียวกัน”

    สาเหตุช่วงวันคร่อม 1 ต.ค.

    วิธีแก้แยกยื่นสองใบ ก่อนและหลัง 1 ต.ค.

  • “ช่วงที่เลือกไม่มีวันทำการ”

    สาเหตุเลือกแต่วันเสาร์-อาทิตย์ หรือวันหยุด

    วิธีแก้เลือกช่วงที่มีวันทำการ ไปราชการวันหยุด ให้ธุรการบันทึกตกหล่น

  • “ลาป่วยตั้งแต่ 3 วันทำการขึ้นไป ต้องแนบใบรับรองแพทย์”

    สาเหตุยังไม่ได้แนบไฟล์

    วิธีแก้แนบ PDF, JPG หรือ PNG ไม่เกิน 5 MB

  • “กรุณาลงลายเซ็นผู้ลาก่อนส่งใบลา”

    สาเหตุกรอบลายเซ็นยังว่าง

    วิธีแก้เซ็นในกรอบ ให้ขึ้นว่า เซ็นแล้ว

  • “เบอร์โทรใช้ได้เฉพาะตัวเลข ขีด เว้นวรรค และ +”

    สาเหตุเบอร์มีตัวอักษรอื่น

    วิธีแก้พิมพ์เฉพาะตัวเลข เช่น 08 1234 5678

ลงนาม และยกเลิก

  • “กรุณาลงลายเซ็นก่อนกดยืนยัน”

    สาเหตุขั้นนี้มีช่องลงนามในแบบฟอร์ม

    วิธีแก้เซ็นในกรอบ แล้วกดผลอีกครั้ง

  • “กรุณาระบุเหตุผล”

    สาเหตุผลที่ไม่ผ่าน (เช่น ส่งกลับ ไม่รับมอบ) ต้องมีเหตุผล

    วิธีแก้ใส่เหตุผลในช่องหมายเหตุ

  • “ผู้ลาขอยกเลิกใบลานี้ รอธุรการพิจารณา”

    สาเหตุผู้ลาส่งคำขอยกเลิกไว้

    วิธีแก้ไม่ต้องทำอะไร รอธุรการพิจารณา

  • “ใบลานี้ขอยกเลิกไม่ได้แล้ว”

    สาเหตุถึงวันลาแล้ว หรือส่งคำขอไปแล้ว

    วิธีแก้ติดต่อธุรการ

เมื่อไรติดต่อใคร

  • ธุรการ — ลืมรหัสผ่าน ยอดวันลาไม่ตรง ใบลาย้อนหลังเกินกำหนด กลุ่มงานยังไม่เปิดใช้ หรือไม่มีผู้ให้ความเห็น
  • ผู้ดูแลระบบ — PIN ถูกล็อก บทบาทหรือเมนูไม่ถูกต้อง บัญชีธุรการลืมรหัสผ่าน